Print Audit - O Mais Completo Software de Gerenciamento de Impressão

O Print Audit 5 é o mais completo software de gerenciamento de impressão, tanto em termos de recursos, quanto em termos de desempenho técnico e de serviços agregados e suporte .

Recursos

O Print Audit 5 oferece ferramentas de contabilização e análise de impressão, redução de custos de impressão e recuperação de custos de impressão.

Baixar lista completa dos recursos do Print Audit 5 119 Ko

Eu preciso saber quem está imprimindo o que

O Print Audit 5 pode monitorar sem nemhum usuário perceber todas as impressões feitas a partir dos computadores da sua empresa, seja em impressoras locais ou na rede.

Pode rastrear informações detalhadas sobre cada job, tais como:

Data da impressão
Nome do documento impresso
Aplicação utilizada para imprimir
Nome do website impresso
Número de páginas impressas
Impressão colorida ou não
Impressora utilizada para imprimir
Nome do computador e do usuário
E mais de 25 critérios

Essas informações podem ser formatadas em relatórios e exportadas em formato PDF, HTML ou Excel.

Mais informações sobre os recursos de contabilização e análise de impressões do Print Audit 5

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Eu preciso otimizar a utilização das minhas impressoras

O Print Audit 5 pelas suas ferramentas de inventório, análise dos fluxos de impressões e regras de impressão permite aproveitar da melhor forma possível seu parque de impressoras, em termos de economia e de produtividade.

Inventório dos seu equipamentos de impressão

O Print Audit 5 mantem um inventório completo de todos os equipamentos de impressão utilizados na sua empresa: nome e modelo do equipamento, driver, tipo de conexão, número de série, localização na empresa...

Análise dos fluxos de impressões

Pelas suas ferramentas de relatórios analíticos, o Print Audit 5 permite à sua empresa conhecer as impressoras mais utilizadas (em volume, por periodo do dia, por usuário), como elas são utilizadas (tamanho médio do jobs, percentagem de impressões coloridas, por que usuário ou grupo de usuários...) e que custos elas geram.

Assim, baseando-se nesses dados, a empresa pode reorganizar seu parque de impressoras, sem aquisição de equipamentos novos, simplesmente mudando a localização ou o uso de alguns equipamentos ou com aquisição de equipamentos novos, trocando equipamentos pouco produtivos e com custo total de proprieadade altos por equipamentos mais eficientes e mais econômicos.

Essas ferramentas ajudam também a identificar precisamente as necessidades de impressão dos usuários e dos departamentos da empresa. Assim, fica muito mais fácila aquirir sem errar os equipamentos mais adequados à essas necessidades.

Mais informações sobre os relatórios analíticos do Print Audit 5

Regras de impressão

O Print Audit 5 permite implementar na sua empresa regras de impressão, tais como : redirecionamento dos jobs para impressoras mais econômicas, definir um número máximo de páginas por job, limitar o número de impressões por impressora, obrigar os usuário a utilizar os recursos de impressão frente/verso automática, proibir impressões coloridas por usuário.

O Print Audit 5 permite também conscientizar os usuários aos custos de impressão ao informar o usuário, por uma janela popup, do custo do job que ele esta preste a imprimir.

Mais informações sobre as ferramentas de regras de impressão e de redução de custos de impressão do Print Audit 5

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Eu preciso cobrar os custos de impressão dos meus clientes

O Print Audit 5 oferece um sistema completo e automatizado de cobrança dos custos de impressão, ideal para escritórios de advocacia, engenharia, arquitetura...

Instalado diretamente na estação de trabalho, o software contabiliza 100% dos jobs de impressão ao contrario dos softwares instalados no servidor
O job a ser cobrado do cliente pode ser identificado com todos os detalhes (Código de identificação do usuário, Códigos de validação do cliente, projeto ou assunto, Tipo de papel, Custo por página, Nome do documento, Impressora, além de 5 campos podendo ser definidos pelo administrador)
O software pode emitir relatórios de cobrança dos custos de impressão a ser entregues aos seus clientes
Custos diferenciados em função de tipo de papel, impressão colorida. Pode ainda administrar descontos oferecidos aos seus clientes.
Os dados de cobrança coletados pelo software podem ser exportados para seu sistema ERP ou qualquer outro software de contabilidade
Pode especificar que impressora ou programa deverá ser rastreado
Trabalha com todos os sistemas de CAD
Pode cobrar seus clientes por página ou por tamanho de papel.

Mais informações sobre as ferramentas de recuperação de custos de impressão do Print Audit 5

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Eu preciso definir cotas de impressão por usário

Mais informações sobre as cotas de impressão no Print Audit 5

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Desempenho técnico

Em termos técnicos, o grande diferencial do Print Audit 5 é que se trata de um software baseado na estação de trabalho e não no servidor. As vantagens são muitas:

Uma solução baseada no servidor só consegue rastrear impressões que passam pelo servidor. Print Audit 5 rastrea 100% das impressões dentro da sua empresa, de impressoras na rede, impressoras locais ou impressoras direct-to-IP.
Rastreamento a partir da estação de trabalho faz mais sentido, jà que é da estação de trabalho que saem todos os jobs de impressão.
Um software baseado no servidor interfere na configuração da sua rede e problemas de conflitos de software podem atingir a rede toda e não apenas um computador. Sem contar com a instalação do software, que muitas vezes é tão complexa que precisa pagar um profisional especializado. A instalação do Print Audit 5 é muito simples e rápida.
Os equipamentos de impressão modernos jà vem com um endereço na rede próprio e podem ser acessos diretamente, sem passar por um servidor de impressão dedicado. Microsoft prevê que, por esse motivo, os servidores de impressão serão em breve equipamentos inúteis.
Os custos escondidos de uma solução baseada no servidor são muitos: informações de impressão não rastreadas, sobrecarga da rede, tempo de suporte para instalação, configuração, e resolução de problemas que podem paralizar a sua rede.

Mais informações sobre os requisitos técnicos do Print Audit 5

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Serviços agregados e suporte

O suporte e o serviços agregados do Print Audit 5 são gratuítos:

Suporte técnico ilimitado
Treinamento do administrador do sistema via conferência web ou no local
Assessoria para definir e implementar uma nova política de impressão baseada no uso do Print Audit 5 na sua empresa
Manuais e help em português (a partir de 12/2006)

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Print Audit > Avaliar : Porque comprar
Apresentação Recursos Por que comprar Imprensa Casos de sucesso Clientes Requisitos técnicos Como funciona Versão demo Preços Comprar Solicite informações Seja nossa revenda Suporte Treinamento Manuais Tutoriais Fórum Fone (21) 2278-6420 Email contato@printaudit.com.br MSN printaudit.al@hotmail.com		Por que comprar um software de gerenciamento de impressão? Por que escolher o Print Audit 5 ? Diante do aumento dos custos de impressão e da crescente integração dos equipamentos de impressão na rede, os responsáveis de TI vêm sendo pressionados para otimizar a infra-estrutura de impressão tanto do ponto de vista de custo quanto do desempenho. Softwares de gerenciamento de impressão aparecem nesse contexto como uma ferramenta indispensável. O aumento dos custos de impressão Com o desenvolvimento das novas tecnologias da informação, os usuários de computadores nas empresas tendem a imprimir cada vez mais. Pelo email e pela internet, o usuário tem acesso a sempre mais informações e continua preferindo o conforto do papel, mais fácil de ler que a tela do computador. Pelas estimações do IDC, as empresas gastam em média 10% do seu faturamento para produção, gerenciamento e distribuição de documentos. Apenas com custos de impressão, o Gartner Group estima que as empresas gastam 2% do seu faturamento. O novo papel do responsável de TI no gerenciamento de impressão Em muitas empresas, os custos de impressão são pouco gerenciados e a totalidade do parque de equipamentos de impressão nem sempre bem conhecido. O principal motivo para tal situação são os diversos níveis de responsabilidadena aquisição e no gerenciamento dos equipamentos de impressão. Tradicionalmente, as impressoras, por serem conectadas na rede, estão sob a responsabilidade do departamento de TI enquanto copiadoras e fax são gerenciados pelo departamento de administração. Essa situação esta mudando, com o crescimento dos equipamentos multifuncionais (impressora/fax/copiadora) conectados na rede. Essa transição fez com que o departamento de TI se envolvesse cada vez mais na avaliação e implementação das tecnologias de documentos em hardware, software e serviços, tanto do pronto de vista do desempenho, quanto do custo. Nesse contexto, um software de gerenciamento aparece como uma valiosa ferramenta a disposição do profissional de TI. Estima-se qeu o uso de um software de gerenciamento de impressão pode proporcionar uma redução dos custos globais de impressão entre 10% e 45%. Essa redução de custos é o resultado de uma diminução do desperdício e de uma otimização do ambiente de impressão. Além de proporcionar redução de custos de impressão, o uso de um software de gerenciamento de impressão pode ajudar a melhorar a segurança dos fluxos de documentos dentro da empresa e um aumento significativo do faturamento pela recuperação dos custos de impressão. ^SUBIR^

		O Print Audit 5 é o mais completo software de gerenciamento de impressão, tanto em termos de recursos, quanto em termos de desempenho técnico e de serviços agregados e suporte . Recursos O Print Audit 5 oferece ferramentas de contabilização e análise de impressão, redução de custos de impressão e recuperação de custos de impressão. Baixar lista completa dos recursos do Print Audit 5 119 Ko Eu preciso saber quem está imprimindo o que O Print Audit 5 pode monitorar sem nemhum usuário perceber todas as impressões feitas a partir dos computadores da sua empresa, seja em impressoras locais ou na rede. Pode rastrear informações detalhadas sobre cada job, tais como: Data da impressão Nome do documento impresso Aplicação utilizada para imprimir Nome do website impresso Número de páginas impressas Impressão colorida ou não Impressora utilizada para imprimir Nome do computador e do usuário E mais de 25 critérios Essas informações podem ser formatadas em relatórios e exportadas em formato PDF, HTML ou Excel. Mais informações sobre os recursos de contabilização e análise de impressões do Print Audit 5 ^SUBIR^ Eu preciso otimizar a utilização das minhas impressoras O Print Audit 5 pelas suas ferramentas de inventório, análise dos fluxos de impressões e regras de impressão permite aproveitar da melhor forma possível seu parque de impressoras, em termos de economia e de produtividade. Inventório dos seu equipamentos de impressão O Print Audit 5 mantem um inventório completo de todos os equipamentos de impressão utilizados na sua empresa: nome e modelo do equipamento, driver, tipo de conexão, número de série, localização na empresa... Análise dos fluxos de impressões Pelas suas ferramentas de relatórios analíticos, o Print Audit 5 permite à sua empresa conhecer as impressoras mais utilizadas (em volume, por periodo do dia, por usuário), como elas são utilizadas (tamanho médio do jobs, percentagem de impressões coloridas, por que usuário ou grupo de usuários...) e que custos elas geram. Assim, baseando-se nesses dados, a empresa pode reorganizar seu parque de impressoras, sem aquisição de equipamentos novos, simplesmente mudando a localização ou o uso de alguns equipamentos ou com aquisição de equipamentos novos, trocando equipamentos pouco produtivos e com custo total de proprieadade altos por equipamentos mais eficientes e mais econômicos. Essas ferramentas ajudam também a identificar precisamente as necessidades de impressão dos usuários e dos departamentos da empresa. Assim, fica muito mais fácila aquirir sem errar os equipamentos mais adequados à essas necessidades. Mais informações sobre os relatórios analíticos do Print Audit 5 Regras de impressão O Print Audit 5 permite implementar na sua empresa regras de impressão, tais como : redirecionamento dos jobs para impressoras mais econômicas, definir um número máximo de páginas por job, limitar o número de impressões por impressora, obrigar os usuário a utilizar os recursos de impressão frente/verso automática, proibir impressões coloridas por usuário. O Print Audit 5 permite também conscientizar os usuários aos custos de impressão ao informar o usuário, por uma janela popup, do custo do job que ele esta preste a imprimir. Mais informações sobre as ferramentas de regras de impressão e de redução de custos de impressão do Print Audit 5 ^SUBIR^ Eu preciso cobrar os custos de impressão dos meus clientes O Print Audit 5 oferece um sistema completo e automatizado de cobrança dos custos de impressão, ideal para escritórios de advocacia, engenharia, arquitetura... Instalado diretamente na estação de trabalho, o software contabiliza 100% dos jobs de impressão ao contrario dos softwares instalados no servidor O job a ser cobrado do cliente pode ser identificado com todos os detalhes (Código de identificação do usuário, Códigos de validação do cliente, projeto ou assunto, Tipo de papel, Custo por página, Nome do documento, Impressora, além de 5 campos podendo ser definidos pelo administrador) O software pode emitir relatórios de cobrança dos custos de impressão a ser entregues aos seus clientes Custos diferenciados em função de tipo de papel, impressão colorida. Pode ainda administrar descontos oferecidos aos seus clientes. Os dados de cobrança coletados pelo software podem ser exportados para seu sistema ERP ou qualquer outro software de contabilidade Pode especificar que impressora ou programa deverá ser rastreado Trabalha com todos os sistemas de CAD Pode cobrar seus clientes por página ou por tamanho de papel. Mais informações sobre as ferramentas de recuperação de custos de impressão do Print Audit 5 ^SUBIR^ Eu preciso definir cotas de impressão por usário Mais informações sobre as cotas de impressão no Print Audit 5 ^SUBIR^ Desempenho técnico Em termos técnicos, o grande diferencial do Print Audit 5 é que se trata de um software baseado na estação de trabalho e não no servidor. As vantagens são muitas: Uma solução baseada no servidor só consegue rastrear impressões que passam pelo servidor. Print Audit 5 rastrea 100% das impressões dentro da sua empresa, de impressoras na rede, impressoras locais ou impressoras direct-to-IP. Rastreamento a partir da estação de trabalho faz mais sentido, jà que é da estação de trabalho que saem todos os jobs de impressão. Um software baseado no servidor interfere na configuração da sua rede e problemas de conflitos de software podem atingir a rede toda e não apenas um computador. Sem contar com a instalação do software, que muitas vezes é tão complexa que precisa pagar um profisional especializado. A instalação do Print Audit 5 é muito simples e rápida. Os equipamentos de impressão modernos jà vem com um endereço na rede próprio e podem ser acessos diretamente, sem passar por um servidor de impressão dedicado. Microsoft prevê que, por esse motivo, os servidores de impressão serão em breve equipamentos inúteis. Os custos escondidos de uma solução baseada no servidor são muitos: informações de impressão não rastreadas, sobrecarga da rede, tempo de suporte para instalação, configuração, e resolução de problemas que podem paralizar a sua rede. Mais informações sobre os requisitos técnicos do Print Audit 5 ^SUBIR^ Serviços agregados e suporte O suporte e o serviços agregados do Print Audit 5 são gratuítos: Suporte técnico ilimitado Treinamento do administrador do sistema via conferência web ou no local Assessoria para definir e implementar uma nova política de impressão baseada no uso do Print Audit 5 na sua empresa Manuais e help em português (a partir de 12/2006) ^SUBIR^

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