Serviço de auditoria de impressão

Em parceria com suas revendas, a Print Audit Brasil oferece um serviço de auditoria de impressão a empresas e órgãos públicos. Existem dois tipos de auditoria:

Auditoria básica

Âmbito:

• Equipamentos de impressão e multifuncionais de rede (IP)
• Sede e filiais
  
• 30 dias
  

Relatórios entregues:

• Inventário dos equipamentos de rede
• Volumes de impressão (preto e branco e cor), cópia (preto e branco e cor), scan e fax
  
• Custos de impressão por equipamento
  
• Repartição dos volumes (preto e branco e cor) por equipamento

Custo: grátis, mediante aprovação de cadastro

Auditoria avançada

Âmbito:

• Todos os equipamentos de impressão e multifuncionais (local, rede, compartilhados)
• Sede e filiais
  
• 60 dias

Relatórios entregues:

• Inventário completo do parque de impressão (por modelo, por marca e por equipamento)
• Resumo executivo: visão geral dos volumes e custos de impressão, do inventário e projeções de custos e volumes para 1 e 3 anos
• Top 10 dos usuários por custos e volume
• Top 10 das impressoras por custos e volume
• Médias de impressão por hora e por dia da semana
• Médias de impressão por usuário, impressora, centro de custos, departamentos, filiais
• Totais de custos totais, preto/branco e colorido: usuário, aplicativo, impressora, centro de custos, departamentos, filiais
• Repartição dos volumes totais, preto/branco e colorido por: usuário, aplicativo, impressora, departamentos, filiais
• Repartição dos volumes por tamanho dos jobs em número de páginas

+ Qualquer tipo de relátorios detalhados customizados conforme solicitação da sua empresa

Sugestões de otimização

Os relatórios entregues são analisados para identificar as necessidades dos usuários e departamentos, os problemas de produtividade e de adequação do parque atual e propor medidas de otimização do seu ambiente de impressão, com cálculo de Retorno sobre Investimento de cada sugestão:

• Reengenharia de parque com ou sem novas aquisições
  
• Política de impressão baseada em software e melhores práticas
  
• Outsourcing de impressão

Custo: sob consulta