Gerenciamento de impressão e cópia

 

Suas necessidades

Diante do aumento dos custos de impressão e da crescente integração dos equipamentos de impressão na rede, os responsáveis de TI vêm sendo pressionados para otimizar a infra-estrutura de impressão tanto do ponto de vista de custo quanto do desempenho.

Com o desenvolvimento das novas tecnologias da informação, os usuários de computadores nas empresas tendem a imprimir cada vez mais. Pelo email e pela internet, o usuário tem acesso a sempre mais informações e continua preferindo o conforto do papel, mais fácil de ler que a tela do computador.

Pelas estimações do IDC, as empresas gastam em média 10% do seu faturamento para produção, gerenciamento e distribuição de documentos. Apenas com custos de impressão, o Gartner Group estima que as empresas gastam 2% do seu faturamento.

 

Nossas soluções

Print Audit 6, com seus três módulos Analysis, Rules e Recovery, disponibiliza todas as ferramentas necessários para um gerenciameto eficiente e completo das impressões e, integrado ao Print Audit Embedded ou Copy Audit Touch, das cópias.

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Résultats

Controle financeiro – Pode controlar precisamente a repartição dos custos de impressão por departamento, filial, usuário, impressora, andar...etc

Otimização do uso dos recursos de impressão –Os relatórios de Print Audit Analysis garantem que o melhor uso possível será feito dos recursos de impressão, melhorando assim a produtividade dos usuários e reduzindo as impressões inúteis.

Segurança do documento - Analysis registra automaticamente o nome dos documentos impressos, junto com o nome do usuário e a data da impressão.

Redução inteligente dos custos – Com o módulo Rules, é possível reduzir ainda mais os custos de impressão, sem prejudicar a produtividade dos usuários. Primeiro porque as regras de impressão são personalizáveis e podem ser configuradas ao nível do usuário, da impressora e/ou do aplicativo. Segundo porque os relatórios do Analysis permitem adaptar precisamente a política de impressão às necessidades dos usuários.