Conhecer seu ambiente de impressão

Problemas atuais

• Custos de impressão mal conhecidos
  
• Parque obsoleto, mal adaptado
  
• Gestão dos recursos de impressão por departamentos diversos.

Objetivos

• Calcular custos exatos po departamento, usuário, impressora, aplicativo, filial...
• Estabelecer um inventário completo dos seus equipamentos de impressão e cópia
  
• Conhecer as necessidades de impressão dos usuários e departamentos.
  
• Ajuda a decisao: outsourcing, reengenharia....
  

Principais recursos

• Auditoria completa e ilmitada por 60 dias, podendo ser feita em modo silencioso
  
• Instalação rápida e fácil na sua rede, qualquer seja seu tamanho e sem alteração das configurações
  
• Inventário automático de todas as impressoras, inclusive locais
  
• Relatórios totalmente personalizáveis
  
• Mais de 20 gráficos análiticos
• Custos detalhados: por página, por tamanho de papel, cor/preto e branco, por departamento, por usuário, por aplicativo...
• Meça os efeitos de  regras de impressão
  

Mais informações sobre Print Audit Assessor

Controlar seu ambiente de impressão

Problemas atuais

• Usuários imprimem de maneira descontrolada
  
• Os recursos de impressão não são otimizados
  
• A segurança dos documentos não é garantida
  

Objetivos

• Redução dos custos de impressão
  
• Otimização dos recursos de impressão
  
• Redução do impacto ambiental
  
• Aumento da produtividade dos usuários nos processos de criação de documentos
• Securização dos processos de criação de documentos
  

Principais recursos

• Instalação rápida e fácil na sua rede, qualquer seja seu tamanho e sem alteração das configurações
  
• Inventário automático de todas as impressoras, inclusive locais
  
• Relatórios totalmente personalizáveis
  
• Mais de 20 gráficos análiticos
• Custos detalhados: por página, por tamanho de papel, cor/preto e branco, por departamento, por usuário, por aplicativo...

• Milhares de regras de impressão para sensibilizar os usuários aos custos de impressão e garantir a segurança dos documentos
  

Escritórios de advocacia e contabilidade..

Engenheiros e arquitetos

Agências de propaganda

Cobrança dos custos de impressão

Problemas atuaias

• Custos de impressão não são cobrados dos clientes
  
• Se cobrados, o processo é manual e portanto pouco eficiente
  

Objetivos

Estabelecer um processo de cobrança dos custos:

• Automatizado
  
• Eficiente: todos os custos são efetivamente cobrados
  
• Transparente: os relatórios de cobrança dos clientes são detalhados
  

Principais recursos

• Instalação rápida e fácil na sua rede, qualquer seja seu tamanho e sem alteração das configurações
  
• Associe um cliente, projeto a cada documento criado
  
• Relatórios de cobrança gerados automaticamente
  
• Integração com seu ERP
  
• Custos detalhados: por página, por tamanho de papel, cor/preto e branco, por departamento, por usuário, por aplicativo...

Mais informações sobre Print Audit 6

Instituições de ensino

Bibliotecas

Alocar cotas de impressão

Problemas atuais

Sem software de controle de impressão, a única alternativa é:

• Deixar os usuários imprimir livremente, podendo comprometer orçamentos importantes
  
• Bloquear o acesso aos recursos de impressão e cópia, podendo comprometer a produtividade dos usuários
  

Objetivos

• Permitir aos usuários de imprimir, mas de maneira controlada.
• Permitir aos usuários de administrar seu orçamento de impressão.
  
• Identificar todas as impressões feitas dentro da instituição.

Principais recursos

• Instalação rápida e fácil na sua rede, qualquer seja seu tamanho e sem alteração das configurações
  
• Cotas de impressão, por páginas ou por custo
  
• Atualização das cotas, automáticas ou sob demanda
  

• Integração com seu ERP
  
• Custos detalhados: por página, por tamanho de papel, cor/preto e branco, por departamento, por usuário, por aplicativo...

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