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Print Audit 5 é o mais completo software de gerenciamento de impressão disponível no mercado. Compõe-se de três módulos: Analysis, Reduction e Recovery. Esses módulos podem ser adquiridos separadamente ou em conjunto.
Ver recursos detalhados do Print Audit 5 Reduction
Ver recursos detalhados do Print Audit 5 Analysis
Baixar tabela comparativa dos recursos do Print Audit 5 
119 Ko
Baixar folheto de apresentação do Print Audit 5 Recovery 145 Ko
Relatórios a nível de trabalho de impressão Edição dos trabalhos de impressão Relatórios por grupo de usuário ou impressora Inventório automático dos usuários, impressoras e computadores Rastreamento de impressão frente/verso Armazenamento de informações detalhadas sobre os equipamentos de impressão Rastreamento silencioso Rastrea custos por tamanho de papel Rastrea custos por metro quadrado Configuração dos tamanhos de papel Definição dos equipamentos a serem rastreados Definição das aplicações a serem rastreadas Configuração dos custos de impressão
Nome do usuário na rede
Nome do computador
Nome e porta da impressora
Número de páginas do job
Data da impressão
Custo por página
Impressão frente/verso
Tamanho em metro quadrado
Nome do programa utilizado para imprimir
Modelo da impressora
Várias páginas por folha (N-up)
Impressão colorida
Nome do documento impresso
Nome do website impresso
Horário e data de impressão
Tamanho do papel
Campos de identificação alfanuméricos
Identificação do usuário por código PIN
Criptografia de dados
Perfil de segurança dos usuários
Opções de rastreamento personalizado de usuário
Rastreamento do nome do documento
Janela popup para identificação do job de impressão
Identificação do usuário por código PIN
Cotas de impressão por usuário
Identificação do job por até 5 campos
Exportação para ERP
Plug-ins CAD
Integração com Copy Audit
Relatórios de cobrança
O Print Audit 5 permite definir cotas de impressão (por custo dos jobs). Essas cotas podem ser atribuídas individualmente a cada usuário ou gerenciadas por grupos de usuários.
O administrador tem várias opções para configurar as cotas:
- Consulta do saldo restante de cada usuário.
- Possibilidade de definir cotas negativas (ou seja imprimir uma certa quantia além da cota) or usuário ou por grupo.
- Atualização das cotas, individualmente ou por grupo: atualização apenas das cotas zeradas, ou também das cotas negativas, restauração de todas cotas.
Para identificar cada job para cobrança dos seus clientes, usuários ou centro de custos, o Print Audit 5 permite definir até cinco campos configuráveis para o usuário entrar as informações de identificação antes de imprimir.
Cada campo é configurável:
- Pode modificar ou não o custo por página definido para a impressora
- Pode utilizar um orçamento, por exemplo definido pelo cliente para um projeto ou pela propria empresa para seus centros de custos.
- Código do job
- Descrição
Ao imprimir um job, aperece uma janela popup na tela do usuário para ele identificar o job e, eventualmente, inserir comentários.
O Print Audit 5 permite gerar relatórios detalhados de cobrança mostranda a discriminação de todos os jobs previamente identificados como relacionados ao projeto/ao centro de custos ou ao cliente.
