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Print Audit 5 é o mais completo software de gerenciamento de impressão disponível no mercado. Compõe-se de três módulos: Analysis, Reduction e Recovery. Esses módulos podem ser adquiridos separadamente ou em conjunto.
Ver recursos detalhados do Print Audit 5 Reduction
Ver recursos detalhados do Print Audit 5 Recovery
Baixar tabela comparativa dos recursos do Print Audit 5 
119 Ko
Relatórios a nível de trabalho de impressão Relatórios de repartição dos volumes de impressão Relatórios analíticos Edição dos trabalhos de impressão Relatórios por grupo de usuário ou impressora Inventório automático dos usuários, impressoras e computadores Rastreamento de impressão frente/verso Armazenamento de informações detalhadas sobre os equipamentos de impressão Rastreamento silencioso Rastrea custos por tamanho de papel Rastrea custos por metro quadrado Configuração dos tamanhos de papel Definição dos equipamentos a serem rastreados Definição das aplicações a serem rastreadas Configuração dos custos de impressão
Nome do usuário na rede
Nome do computador
Nome e porta da impressora
Número de páginas do job
Data da impressão
Custo por página
Impressão frente/verso
Tamanho em metro quadrado
Nome do programa utilizado para imprimir
Modelo da impressora
Várias páginas por folha (N-up)
Impressão colorida
Nome do documento impresso
Nome do website impresso
Horário e data de impressão
Tamanho do papel
Criptografia de dados
Perfil de segurança dos usuários
Opções de rastreamento personalizado de usuário
Rastreamento do nome do documento
O Print Audit 5 Job Manager, incluído no Print Audit 5 Analysis e no Recovery, permite gerar relatórios personalizados em cima dos jobs armazenados na base de dados do Print Audit. Esses relatórios podem incluir quaisquer informações coletadas pelo Print Audit. A estrutura do relatório pode ser salva para futuro uso, assim como o próprio relatório pode ser exportado em formato PDF, HTML ou CSV (Excel).
o Job Manager só gera relatórios a partir das informações detalhadas de cada job, para análise da repartição do seus volumes de impressão, utilizar as ferramentas de relatórios analíticos
Pode usar o Job Manager para gerar três tipos de relatórios:
- Totais (Summary Report) Esse tipo de relatório mostra os totais por custo de impressão e volumes
- Completo (Full Report) Esse tipo de relatório mostra informações detalhadas dos jobs com totais por critério (usuário, impressora, data...) dos custos de impressão e dos volumes
- Detalhes (Detail Report) Esse tipo de relatório mostra informações detalhadas dos jobs, sem totais.
O Print Audit 5 Analysis Reporting, ferramenta de relatórios analíticos, permite gerar relatórios baseados nos volumes e custos de impressão. Esses relatórios podem mostrar as impressoras com maiores volumes de impressão, a repartição dos tamanhos dos jobs, a percentagem de impressões coloridas...etc.
Com a ferramenta de relatórios analíticos, você pode filtrar e agrupar as impressoras e os usuários em função das necessidades da sua organização, agrupando por exemplo por centro de custos ou por departamento
Essa feramenta disponibiliza um assistente oferecendo uma lista de relatórios preformatados:
- Printer Volumes ROI Esse relatório compara o número de páginas impressas, o número de jobs, a percentagem de jobs coloridos e jobs preto e branco, o custo total das impressões por impressora entre dois periodos de tempo permitindo assim medir o retorno sobre investimento (ROI) do Print Audit.
- User Volumes ROI Esse relatório compara o número de páginas impressas, o número de jobs, a percentagem de jobs coloridos e jobs preto e branco, o custo total das impressões por usuário entre dois periodos de tempo permitindo assim medir o retorno sobre investimento (ROI) do Print Audit.
- Pages Volumes Breakdown Esse relatório em formato gráfico mostra a repartição dos jobs por tamanho em páginas.
- Peak Printer Usage Esse relatório em formato gráfico mostra a repartição dos jobs por horas do dia.
- Top Printers by Usage Esse relatório em formato gráfico mostra as impressoras mais utilizadas.
- Top Users by Printing Volume Esse relatório em formato gráfico mostra os usuários com maiores volumes de impressão.
- User Averages Esse relatório mostra o tamanho médio dos jobs por usuário.
- User Printing Breakdown Esse relatório mostra volumes e custos de impressão por usuário e por impressora.
- User Volumes Esse relatório mostra o número total de páginas, de jobs e de custos por usuário.
